一家愿意把
过程摊开来讲的
策划公司

交叠的几何块面与细线构成的活动策划过程抽象插画
策划过程示意:信息、方案、执行三条线交织推进。

来历:从执行做起的公司

厦门欣延公关策划有限公司成立于厦门,团队的起点不是策划案,而是现场——搭台、对流程、盯物料、送走最后一位嘉宾。正因为从执行做起,我们深知一份再漂亮的方案,如果落地环节没人盯细节,效果就会打对折。这些年我们从单场活动的执行支持,逐步扩展到策略规划、传播配套与危机预案的完整服务。服务范围覆盖厦门本地,也常去泉州、漳州、福州等福建周边城市执行项目。我们保持的规模不大,好处是每个项目都由核心成员亲自跟进,不会出现“签约前后换人”的情况。

做事方法:先定标准,再动手

每个项目启动时,我们做的第一件事不是想创意,而是和客户一起把验收标准定下来:这场活动结束之后,用什么证据判断它做成了?是到场人数与质量、媒体报道的数量与层级,还是渠道签约的转化?标准定了,创意和形式才有评判的尺子。筹备过程中,所有关键决策——场地、供应商、议程调整——都会书面留痕,避免口头承诺带来的扯皮。活动当天执行按分镜表推进,每个节点都有备份方案。活动结束一周内,结案报告交付:执行记录、影像归档、传播数据与复盘建议,一样不少。

团队分工:四条职能线

团队按职能分四条线协作。策略线负责需求诊断与策划书撰写,把“要达成什么”翻译成“要做什么”;执行线负责场地、供应商、彩排与现场调度,是项目能否顺利落地的关键;传播线负责通稿撰写、媒体沟通与传播数据整理,让活动信息走出会场;设计线负责主视觉与全套物料的延展制作,保证品牌调性贯穿每个触点。四条线在一个项目组里由同一位负责人统筹,客户始终面对一个窗口,不用在多个对接人之间来回传话。

质量与交付:写得清楚,交得齐全

我们对交付有两层要求。第一层是方案与报价写得清楚:每一项费用对应什么服务、什么验收标准,逐条列明,客户可以拿着清单逐项核对,不存在打包价里的糊涂账。第二层是结案交得齐全:影像素材按时间与环节归档,传播报道附清单与数据区间,复盘建议写明哪些环节值得保留、哪些需要调整。我们不做无法兑现的承诺,也不在方案里堆砌听上去漂亮但落不了地的概念——预算有限时,我们更愿意建议把钱花在对目标最有用的环节上。如果你认同这种做事方式,欢迎阅读我们的服务项目,或直接联系我们聊一聊你的项目。